설치형(자체 호스팅) 화상회의, 무엇을 보고 고를까
회의 영상, 녹화 파일, 참석자 계정이 외부 클라우드에 남는 것을 허용하지 않는 기관이 늘면서 설치형(자체 호스팅) 화상회의를 찾는 경우가 많아졌습니다. 다만 서버에 설치만 하면 끝나는 것은 아니어서, 참석자 접속 방식·미디어 서버 구조·녹화 보관·접근 통제까지 따져 봐야 합니다. 이 글은 도입 전에 확인할 기준을 정리하고, 그 기준에 비추어 NetServ Meeting이 어떻게 구성되는지 소개합니다.
선택 기준 7가지
| 기준 | 확인할 것 |
|---|---|
| 참석자 접속 방식 | 외부 참석자가 프로그램 설치 없이 링크와 브라우저만으로 들어오는가 |
| 데이터 위치 | 영상·음성·녹화·계정이 어느 서버에 남는가, 그 서버를 누가 운영하는가 |
| 미디어 구조 | 인원이 늘 때 각자의 업로드 부담이 커지는지(중계 서버 SFU 방식인지), 방화벽 뒤 참가자를 위한 릴레이가 있는지 |
| 녹화와 보관 | 녹화 한도, 서버 저장 위치, 정전·장애 시 임시저장 여부 |
| 접근 통제 | 대기실·승인 입장, 역할 관리(RBAC), SSO, 감사 로그 |
| 민감 회의 대응 | 외부 AI 자막·회의록을 회의 단위로 끌 수 있는가 |
| 운영 부담과 비용 | 설치·인증서·업데이트·장애 대응을 누가 맡는가, 과금 단위가 참석자 수인가 개설자 수인가 |
NetServ Meeting은 이렇게 구성됩니다
Meeting은 참석자가 설치 없이 브라우저로 입장하는 다자간 화상회의입니다. 초대 링크가 있으면 로그인 없이도 참여할 수 있고 휴대폰 브라우저도 지원합니다. 참가자끼리 직접 연결하지 않고 중계 서버(SFU) 한 곳을 거치므로 각자 영상을 한 번만 올리면 되고, 방화벽·NAT 때문에 연결이 어려운 참가자는 릴레이(TURN)로 자동 우회합니다. 화면 공유, 화이트보드, MP4 회의 녹화(서버 저장), 대기실과 호스트 제어, 실시간 자막·번역을 제공합니다.
민감한 회의를 위해 방을 만들 때 보안 회의 모드를 고르면 그 방에서는 실시간 자막(브라우저·서버)과 AI 회의록이 꺼져, 자막·회의록 때문에 음성이 외부 AI로 나가는 일이 없습니다. 참가자별 보안 레벨(캡처 전송·파일 수신 차단, 신원 워터마크)도 지정할 수 있습니다.
조직 전용 서버로 구축하기
기본 제공 서버 대신 셀프호스팅으로 조직 전용 회의 서버를 구축할 수 있습니다. 컨트롤 플레인(계정·방), 미디어 서버(SFU), 릴레이(TURN), 녹화(Egress)를 설치·구성하고, 조직 도메인·HTTPS 인증서·미디어 포트·녹화 저장공간을 점검한 뒤, 다자간 접속·화면 공유·녹화를 검증하고 인수합니다. 이후 업데이트·확장·장애 대응은 기술지원·유지보수 등급에 따라 지원합니다. 조직·역할 관리(RBAC)와 중앙 결제, SSO·감사 로그 같은 Suite 부가 기능은 셀프호스팅 구성에서 제공됩니다. 비용은 구축비·라이선스·기술지원의 합으로 견적을 드립니다.
먼저 써 보려면
넷서브가 운영하는 호스팅 버전은 Free 요금제로 바로 써 볼 수 있습니다(최대 50명, 호스트 월 300분, 녹화 1회 최대 60분). 상위 요금제는 개설자(host) 단위 월 요금이며 참가자는 무료입니다. 자세한 한도와 요금은 가격 안내에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
설치형 화상회의면 참석자도 프로그램을 설치해야 하나요?
Meeting은 서버를 자체 구축하더라도 참석자는 초대 링크와 브라우저만으로 입장합니다. 호스트가 쓰는 Windows 데스크톱 앱은 선택 사항입니다.
녹화 파일은 어디에 저장되나요?
호스트가 녹화하면 MP4가 서버에 저장되며 내려받을 수 있습니다. 조직 전용 서버로 구축하면 영상·녹화 데이터가 조직 인프라 밖으로 나가지 않도록 운영합니다.
외부 AI로 음성이 나가는 것을 막을 수 있나요?
실시간 자막은 기본적으로 각자 브라우저의 음성 인식을 쓰고, 서버 자막은 외부 음성인식·번역 AI를 거칩니다. 방을 만들 때 보안 회의 모드를 고르면 자막과 AI 회의록이 모두 꺼집니다.
Self-hosted video conferencing: what to look for
More organizations refuse to let meeting video, recordings and attendee accounts sit in an outside cloud, so self-hosted video conferencing is on more shortlists. Installing a server is only the start: you also need to check how attendees join, how the media server is built, where recordings live and how access is controlled. This guide lists what to verify before you commit, then shows how NetServ Meeting is put together against those points.
Seven criteria
| Criterion | What to verify |
|---|---|
| How attendees join | Can outside guests enter with just a link and a browser, with nothing to install? |
| Data location | Which servers keep video, audio, recordings and accounts, and who operates them? |
| Media architecture | Does each person upload once as meetings grow (relay/SFU design), and is there a relay for people behind firewalls? |
| Recording and retention | Recording limits, where files are stored, and whether interim saves protect against power or server failures. |
| Access control | Waiting room and approval, role management (RBAC), SSO, audit logs. |
| Sensitive meetings | Can external-AI captions and minutes be switched off per meeting? |
| Operations and cost | Who handles installation, certificates, updates and incidents, and is pricing per attendee or per host? |
How NetServ Meeting is built
Meeting is multi-party video conferencing where attendees join from a browser with nothing to install. With an invite link guests can join without logging in, and phone browsers are supported. Participants do not connect to each other directly; media goes through one relay server (SFU), so each person uploads their video once, and participants who cannot connect because of firewalls or NAT are routed through a relay (TURN) automatically. It offers screen sharing, a whiteboard, MP4 meeting recording stored on the server, a waiting room with host controls, and live captions and translation.
For sensitive meetings, choosing secure meeting mode when creating the room turns off live captions (browser and server) and AI minutes for that room, so no audio leaves for an external AI because of captions or minutes. Per-participant security levels (blocking capture transfer and file receipt, identity watermark) are also available.
Deploying on your own dedicated server
Instead of the default hosted servers, self-hosting lets us build a dedicated meeting server for your organization: control plane (accounts and rooms), media server (SFU), relay (TURN) and recording (Egress) are installed and configured, your domain, HTTPS certificate, media ports and recording storage are checked, and multi-party joins, screen sharing and recording are verified before handover. Updates, scaling and incident response continue under a support and maintenance tier. Suite add-ons such as organization and role management (RBAC), central billing, SSO and audit logs come with the self-hosted setup. Pricing is a quote built from build fee, license and support.
Try it first
The NetServ-hosted version has a Free plan you can use right away (up to 50 people, 300 host minutes a month, recordings up to 60 minutes each). Paid plans are monthly per host (the meeting organizer), and participants are free. See limits and prices on the Pricing page.
Frequently asked questions
With a self-hosted setup, do attendees have to install software?
No. Even on your own servers, Meeting attendees enter with an invite link and a browser. The Windows desktop app for hosts is optional.
Where are recordings stored?
When the host records, the MP4 is saved on the server and can be downloaded. On a dedicated server, video and recording data are operated so that they do not leave your infrastructure.
Can I stop audio from going to an external AI?
Live captions use each browser's speech recognition by default, while server captions go through external recognition and translation AI. Choosing secure meeting mode when creating a room turns off captions and AI minutes entirely.